Oman tuotemerkin tekstiilit: näin valmistelet tarjouspyynnön

Oma tekstiilimallisto alkaa valinnoista. Saatat tietää jo tarkasti, minkä tuotteen haluat toteuttaa, tai lähtökohtana voi olla tietty asiakasryhmä ja toivottu ilme. Molemmissa tilanteissa selkeä projektikuvaus auttaa käsittelemään tarjouspyyntöä. Kaikkia yksityiskohtia ei tarvitse ratkaista etukäteen. Kerro, mistä on jo päätetty, missä tarvitset neuvoja ja mitkä vaatimukset ovat yrityksellesi tärkeitä. Näin keskustelu voidaan aloittaa myös keskeneräisestä ideasta.

Aloita tuotteesta ja sen käyttäjistä

Kuvaa ensin, mitä haluat valmistuttaa ja mihin tuotetta käytetään. Hyvinvointipalvelun pyyhkeessä painottuvat eri asiat kuin lahjatuotteessa tai myymälän valikoimaan tulevassa tuotteessa. Nimeä käyttäjäryhmä, käyttötarkoitus ja tapa, jolla aiot tarjota tuotteen asiakkaillesi. Kerro myös, millaista vaikutelmaa tuotteen pitäisi välittää.

Selvitä, voisiko olemassa oleva mallisto toimia lähtökohtana. DNZ Textiel esittelee yritysasiakkaille ensin omat DNZ/Trimita-mallistonsa. Täydentävästä hankinnasta tai erikseen valmistettavasta tuotteesta voidaan keskustella tämän jälkeen, jos projektin vaatimukset sitä edellyttävät. Tuoteryhmät löytyvät yritysasiakkaiden tekstiilimallistoista.

Kokoa tärkeimmät tiedot projektikuvaukseen

Käytä seuraavaa listaa apuna. Voit merkitä avoimet kohdat myöhemmin päätettäviksi. Hyödyllinen tarjouspyyntö ei edellytä valmista teknistä suunnitelmaa, kun kerrot selvästi, mitkä tiedot ovat alustavia ja mistä asioista haluat keskustella.

• Tuote ja käyttö: mitä etsit, kenelle tuote on tarkoitettu ja mihin sitä käytetään?

• Materiaali ja toteutus: toivottu koostumus, mitat, värit ja viimeistely siltä osin kuin ne ovat tiedossa.

• Määrät: arvio tuotetta, kokoa tai väriä kohti sekä mahdolliset suunnitelmat myöhemmistä lisätilauksista.

• Tuotemerkki: toiveet logosta, etiketeistä, kirjonnasta, pakkauksesta ja muista tunnistettavista yksityiskohdista.

• Vertailuaineisto: selkeät kuvat, tekninen kuvaus tai tiedot olemassa olevasta esimerkkituotteesta.

• Aikataulu ja kohde: toivottu toimituspäivä, toimitusmaa ja projektin mahdolliset kiinteät määräajat.

• Asiakirjat: tuotetiedot tai sertifikaatit, joita tarvitset päätöksesi tueksi.

Jos ilmoitat tavoitebudjetin, kerro, mitä sen on tarkoitus sisältää. Koskeeko summa vain tuotetta vai myös esimerkiksi oman tuotemerkin toteutusta ja pakkausta? Tieto auttaa keskustelemaan tarpeestasi ilman oletuksia siitä, mitä hintaan pitäisi sisältyä. Budjettitoive ei vielä ole vahvistettu hintasopimus.

Erota välttämättömät vaatimukset toiveista

Kaikki toiveet eivät välttämättä ole yhtä tärkeitä. Tuotemerkin ilme voi olla päätetty, vaikka mitoissa on joustovaraa. Tai tietty käyttötarkoitus voi olla ratkaiseva, mutta olet valmis harkitsemaan useita materiaaleja. Tuo nämä painotukset esiin jo tarjouspyynnössä.

Kirjaa, mitkä ominaisuudet ovat välttämättömiä ja mistä voidaan vielä keskustella. Jos harkitset useita toteutuksia, kuvaa ne erikseen. Näin selviää, mitä mahdollisuuksia on tutkittava ja mitkä vaihtoehdot ovat projektillesi olennaisia. Samalla eri ehdotuksia on helpompi arvioida samoilla perusteilla.

Sovi, mitä näytteestä arvioidaan

Näyte antaa mahdollisuuden arvioida ehdotettua toteutusta käytännössä. Sopikaa etukäteen tarkasteltavat asiat, kuten koko, värivaikutelma, materiaali, viimeistely ja tuotemerkin sijoittelu. Kysy myös, mitkä näytteen osat vastaavat ehdotettua lopputuotetta. Näin arvio kohdistuu siihen, mitä näytteellä on tarkoitus osoittaa, ja avoimet yksityiskohdat jäävät näkyviin.

Kokoa palaute ja muutostoiveet yhteen paikkaan. Sovitun toteutuksen selkeä vahvistaminen auttaa valmistelemaan seuraavan vaiheen. Näytteiden saatavuudesta, kustannuksista ja ehdoista keskustellaan kunkin tarjouspyynnön yhteydessä. Älä käsittele alustavaa vaihtoehtoa vahvistettuna ennen kuin sen ehdot on sovittu. Jos hankintaan osallistuu useita henkilöitä, käykää heidän huomionsa yhdessä läpi. Yhteinen palaute auttaa kertomaan toimittajalle, mitkä muutokset ovat tarpeen ja mitkä yksityiskohdat voidaan jo hyväksyä seuraavaa vaihetta varten.

Vahvista ehdot tuotteen ja projektin mukaan

Oman tuotemerkin toteutusmahdollisuudet riippuvat tuotteesta, määristä ja toivotusta viimeistelystä. Pyydä kirjaamaan, mitä ehdotus sisältää ja mitkä päätökset ovat vielä avoinna. Pyydä tarvittavat sertifikaatit juuri kyseistä tuotetta varten. Yhden tuotteen asiakirja ei automaattisesti koske koko valikoimaa tai kaikkia toteutuksia.

Sivu tekstiilien hankinnasta ja tuotannosta kuvaa DNZ Textielin tukea projektikuvauksesta ja näytteestä tuotannon koordinointiin, laadunvalvontaan ja toimitukseen.

Keskustele oman tuotemerkkisi projektista

Lähetä projektikuvaus, vaikka osa valinnoista olisi vielä avoinna. Kerro, mitä haluat selvittää ensin: sopivan malliston, näytteen vai erikseen valmistettavan tuotteen mahdollisuudet. Esittele projektisi DNZ Textielille.

Keskustele tarpeistasi