.png)
Tekstiilit varastosta vai mittatilaustyönä? Valmistele B2B-tarjouspyyntösi
Yrityksen tekstiilihankinnassa ensimmäinen päätös ei välttämättä koske sitä, mistä tuotteet hankitaan tai miten ne valmistetaan. Aloita siitä, mitä yrityksesi tarvitsee. Haluatko täydentää valikoimaa, hankkia tekstiilejä toimipisteeseen vai kehittää oman näköisen malliston? Kun käyttö, määrät ja tärkeimmät vaatimukset ovat selvillä, voidaan arvioida olemassa olevan malliston sopivuutta. Samalla voidaan keskustella siitä, edellyttääkö projektisi erikseen suunniteltua toteutusta.
Käytä olemassa olevaa mallistoa lähtökohtana
Olemassa oleva mallisto antaa konkreettisen pohjan valinnalle. Voit keskustella siitä, mitkä tuotteet ja toteutukset sopivat tarjouspyyntöösi ja mitä tietoja niistä tarvitset. DNZ Textiel esittelee yritysasiakkaille ensin omat DNZ/Trimita-mallistonsa. Jos projektisi edellyttää muita vaihtoehtoja, DNZ selvittää myös täydentävien mallistojen hankintamahdollisuuksia.
Tuotteen kuuluminen mallistoon ei kuitenkaan tarkoita, että toivottu toteutus ja määrä ovat juuri nyt saatavilla varastosta. Kysy siksi nykyinen tilanne omaa tarvettasi varten ja ilmoita, mitä kokoa, väriä ja määrää tarkoitat. Sivu yritysasiakkaiden tekstiilimallistoista esittelee tuoteryhmät, joiden pohjalta voit aloittaa keskustelun.
Harkitse mittatilausta vaatimusten perusteella
Erikseen valmistettava tuote voi olla ajankohtainen, kun haluat selvittää tiettyjä mittoja, värejä, viimeistelyjä tai oman tuotemerkin yksityiskohtia. Kuvaa tarkasti, mikä muutos tarvitaan ja miksi. Joskus olemassa oleva toteutus sopii tarpeeseen. Muissa tapauksissa voidaan tarvita lisäsuunnittelua tai täydentävää hankintaa.
Mahdollisuudet riippuvat tuotteesta, määristä ja halutusta toteutuksesta. Jos aiempi tuote toimii esimerkkinä, kerro, mitä ominaisuuksia haluat säilyttää ja mitä muuttaa. Näin arvio voidaan kohdistaa nykyiseen tarjouspyyntöön, sen käyttötarkoitukseen ja tarvittaviin määriin sen sijaan, että vanhaa esimerkkiä pidettäisiin sellaisenaan lopullisena tavoitteena.
Vertaa vaihtoehtoja saman projektikuvauksen avulla
Eri vaihtoehtoja on helpompi arvioida, kun niiden pohjana ovat samat tiedot. Kokoa lyhyt projektikuvaus ja käytä sitä keskustelun tukena. Merkitse myös avoimet kysymykset, jotta alustavat toiveet erottuvat jo päätetyistä vaatimuksista.
Tavoite: mitä haluat tuotteilla saavuttaa ja kenelle ne on tarkoitettu?
Tuotteet: mitä tuoteryhmiä, kokoja, materiaaleja ja värejä etsit?
Määrät: mikä on arvio kappalemäärästä kutakin tuotetta tai toteutusta varten?
Vaatimukset: mitkä ominaisuudet ovat välttämättömiä ja missä asioissa voit joustaa?
Tuotemerkki: tarvitsetko logon, omat etiketit tai tietynlaisen pakkauksen?
Aikataulu: milloin toivot toimitusta ja mitkä päivämäärät ovat kiinteitä?
Kohde: mihin maahan ja toimipisteeseen tuotteet on tarkoitus toimittaa?
Arviointi: mitä tietoja tai näytteitä tarvitset oman päätöksesi tueksi?
Kerro, onko päivämäärä toive vai liittyykö se kiinteään avaukseen, kampanjaan tai muuhun määräaikaan. Näin aikataulusta voidaan keskustella oikeilla lähtötiedoilla. Toivottua päivää ei käsitellä vahvistettuna toimituspäivänä ennen kuin siitä on erikseen sovittu tarjouspyyntösi yhteydessä.
Arvioi ehdotus kokonaisuutena
Vertaa muutakin kuin tuotekuvausta tai hintaa. Tarkista ehdotettu toteutus, mukaan kuuluvat palvelut ja asiat, jotka on vielä vahvistettava. Huomioi oman tuotemerkin toteutus, pakkaus, näytteet, toimitusta koskevat ehdot ja tarvittavat tuoteasiakirjat. Varmista, että ymmärrät, mitä vaihtoehto sisältää ja mitä jää myöhemmin päätettäväksi.
Kirjaa ehdotusten väliset erot. Vaihtoehto voi sopia käyttötarkoitukseen mutta poiketa tärkeästä tuotemerkin yksityiskohdasta tai toiminnan vaatimuksesta. Kun erot ovat selviä, voit päättää, mitkä asiat painavat hankinnassa eniten. Tarvittaessa voit pyytää lisätietoja juuri niistä kohdista, jotka vaikuttavat valintaasi.
Määritä seuraava vaihe
Olemassa olevan malliston kohdalla seuraava vaihe voi olla saatavilla olevien toteutusten ja määrien tarkentaminen. Erikseen valmistettavaa tuotetta varten voidaan ensin tarvita lisätietoja, tekninen kuvaus tai näytteen arviointi. Sopikaa, mitä selvitetään ja minkä tiedon perusteella teet seuraavan päätöksen. Näin avoimet kysymykset pysyvät mukana keskustelussa.
DNZ Textiel yhdistää Turkin tuotanto- ja hankintamahdollisuudet Alankomaista tarjottavaan yritysasiakaspalveluun ja logistiikan tukeen. Sivu tekstiilien hankinnasta ja tuotannosta kertoo lisää tuesta ensimmäisestä projektikuvauksesta toimitukseen asti.
Keskustele tarpeeseesi sopivasta vaihtoehdosta
Sinun ei tarvitse valita toteutustapaa yksin etukäteen. Lähetä toivotut tuotteet, arvio määristä ja tärkeimmät vaatimukset. Kerro, sopivatko keskustelun lähtökohdaksi olemassa olevat mallistot, erikseen valmistettavat tuotteet vai molemmat. Lähetä yrityksesi tekstiilitarjouspyyntö DNZ Textielille.
